Intern Reglement

(goedgekeurd door het bestuursorgaan op 5/9/2023)

Statuten en Intern Reglement.

Alle leden, evenals de toegetreden leden, ontvangen een exemplaar van de statuten, van het intern reglement en van de eventuele wijzigingen.

Door hun inschrijving als lid aanvaarden de leden alle bepalingen van de statuten en van het intern reglement.

Bestuursorgaan en dagelijks bestuur.

Om de werking van de vereniging zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen, wordt het dagelijks bestuur van de vereniging uitgeoefend door een bestuursorgaan (statuten hoofdstuk 4 – bestuursorgaan en vertegenwoordiging).

De leden van het bestuursorgaan worden door de Algemene Vergadering aangesteld en ontslagen. De bestuurders verdelen de taken onder elkaar.

Alle leden ontvangen een lijst met de namen, de adressen en de telefoonnummers van de bestuurders en van de bestuursleden, alsmede van de eventuele wijzigingen.

Lidmaatschap en bijdrage ( = lidgeld).

Om lid te worden van “Tuinhier – Kortrijk VZW” volstaat het een inschrijvingsformulier (te verkrijgen bij alle bestuursleden) in te vullen en de jaarlijkse bijdrage te betalen.

De inschrijving wordt jaarlijks hernieuwd aan de hand van een inschrijvingsformulier dat aan alle leden wordt toegestuurd met de vermelding van de te betalen bijdrage en met de keuze om zich voor te stellen als lid of als toegetreden lid.

Zowel de leden als de toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, deze bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.

Door het betalen van het lidgeld worden alle inwonende gezinsleden eveneens als lid beschouwd.

Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden door zijn ontslag per brief of per e-mail te delen aan een bestuurder (zie art. 10 van de statuten).

Algemene Vergadering.

Alleen de leden (niet de toegetreden leden) zijn stemgerechtigd en maken deel uit van de Algemene Vergadering.

De toegetreden leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergaderingen, doch zij komen niet tussen in de bespreking, noch in de stemmingen. Zij mogen evenwel aan het bestuursorgaan voorstellen om concrete onderwerpen op de dagorde van een Algemene Vergadering te plaatsen.

Deelname aan de activiteiten.

Alle leden (dus ook de toegetreden leden) mogen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging, tenzij anders bepaald in de uitnodiging.

Elk lid mag zich naar de gratis toegankelijke activiteiten van de vereniging laten vergezellen door een of meerdere gezinsleden die nog effectief deel uitmaken van zijn gezin.

Niet-leden die nader kennis willen maken met onze vereniging kunnen vrijblijvend meekomen naar een paar bijeenkomsten, mits ze worden voorgesteld aan de Voorzitter.

Reizen, feesten, e.d.: voor activiteiten waarvoor er een geldelijke tussenkomst wordt gevraagd aan de leden, zijn gezins-, familieleden en kennissen welkom – tenzij anders bepaald in de uitnodiging – mits ze de voorwaarden vervullen vervat in de uitnodiging of op het inschrijvingsformulier. Ook derden kunnen aan deze activiteiten deelnemen op voorwaarde dat niet alle plaatsen ingevuld zijn door leden of toegetreden leden van de vereniging.

Indien het aantal plaatsen beperkt is (bv. het aantal beschikbare plaatsen in een autobus), worden de inschrijvingen genomen en zo nodig afgesloten in de volgorde van de ontvangen betalingen. Inschrijvingen waarvan de betalingen niet ontvangen werden op de gestelde afsluitdatum worden niet weerhouden, behalve uitzondering toegestaan door een bestuurder.

Bij onvoorziene verhindering zal de Voorzitter bepalen welk deel van de betaalde deelnemingsprijs zal terugbetaald worden, rekening houdend met de uitgaven of de verplichtingen waarvoor onze vereniging zelf geen terugbetaling of annulatie kan bekomen.

Gemeenschappelijke aankopen.

Door het invullen van een bestelbon verplicht het lid er zich toe om de bestelde goederen, planten, e.d. af te halen en te betalen op de gestelde plaats en tijd.

Indien een lid hierbij in gebreke blijft, heeft de Voorzitter het recht de bestelling te annuleren of het lid tot opname aan te manen en/of het lid het recht te ontzeggen om in de toekomst nog deel te nemen aan de gezamenlijke aankopen.

Alle eventuele kosten die voortvloeien uit het “te laat” of het “niet” afhalen van een bestelling zijn ten laste van het lid.

Samenstelling van het bestuursorgaan (toestand op 20/08/2023)

bestuursorgaan /

dagelijks bestuur

Philippe Martin

pmsenate@skynet.be

0473 47 48 57

Voorzitter

Penningmeester

Geert Schelpe

geert.schelpe@outlook.com

056 90 83 71